• ars-news@tularegion.org
  • 301510, Тульская область, Арсеньевский р-н,
     р.п. Арсеньево, ул. Папанина, д. 4.
  • +7 (950) 927-57-17
 
01.02.2012 15:14:18

Хранилище исторической памяти

Архивы – хранят исторические сведения и факты, на которые опираются следующие поколения. Поэтому они имеют особое значение. Хорошим знаком развития архивного дела в районе стало приобретение администрацией муниципального образования Арсеньевский район компьютерного места и принтера для сектора по делам муниципального архива. Благодаря этому в настоящее время активно внедряется третья версия программы «Архивный фонд». Идет работа по ведению централизованного автоматизированного государственного учета документов архивного фонда Тульской области. В базу «Архивный фонд» через архивный отдел Министерства образования и культуры Тульской области уже введено 109 фондов, осталось 26. В первом квартале 2012 года эта работа будет завершена. Сведения сектора по делам муниципального архива размещаются на соответствующих сайтах Тульской области и России в сети Интернет. Оттуда при необходимости пользователи могут узнавать запрашиваемые данные, в частности, по управленческой документации, личному составу, и так далее в соответствии с новым «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций…», утвержденным 25 августа 2010 года. Такая форма организации работы с архивными данными позволяет намного улучшить качество оказываемых сектором архива информационных услуг населению. В настоящее время у сектора по делам муниципального архива выхода в Интернет нет. Но уже в настоящее время на электронный сайт администрации МО Арсеньевский район приходят запросы по вопросам сектора архива. Ответ отсылается или по электронному адресу или по почте. Заведующая сектором Татьяна Алексеевна Ковешникова надеется, что подключение к сети Интернет и создание собственного сайта стоит в планах администрации МО Арсеньевский район на ближайшее будущее. Хранителям исторической памяти надлежит идти в ногу со временем. А запросов от нуждающихся в архивных уточняющих данных в 2011 году было немало. 308 касались выборки заработной платы и подтверждения трудового стажа за 10-20 лет. В основном это требовалось для льготных категорий граждан (сварщиков, медработников, воспитателей детских садов и т.д.). Для них выбирались приказы по приему на работу, увольнению, перемещению. Зарегистрировано 130 требований имущественного характера. Чтобы их удовлетворить, работали с выписками из похозяйственных книг, постановлений глав районной, поселковой и сельских администраций о выделении земельных участков в собственность. Исполнено 18 тематических запросов о ликвидации, реорганизации организаций и учреждений на территории Арсеньевского района. От своевременного и качественного исполнения требований социально-правового характера зависит установление и назначение пенсий, других выплат. Специалисты отдела Пенсионного фонда провели 14 проверок данных и индивидуальных сведений персонального учета пенсионеров. Для начисления льготных пенсий им выдано 285 дел, в которые входили лицевые счета, ведомости по начислению заработной платы, приказы по личному составу, штатные расписания и так далее. В течение года непосредственно в секторе по делам муниципального архива работали 58 пользователей, в том числе работники отдела Пенсионного Фонда, специалисты различных служб администрации МО Арсеньевский район, администрации поселка Арсеньево, органов статистики и так далее. Всего пользователей было 1100, включая письменные запросы, посланные через почту. В течение года систематически оказывалась методическая помощь органам местного самоуправления, учреждениям района в организации архивных и делопроизводственных служб, составлении номенклатур дел, по другим вопросам. Проведен семинар с ответственными за делопроизводство и архив в организациях – источниках комплектования сектора архива. На нем рассматривался вопрос подготовки и сдачи документов постоянного хранения, составлении номенклатуры дел на текущий год. Это очень ответственная часть работы. И от качества ее выполнения может зависеть будущее многих нынешних жителей нашего района. В 2011 году площадь сектора по делам муниципального архива расширилась. Это было вызвано возросшим объемом документов, находящимся на хранении. К примеру, в прошлом году их было сдано учреждениями и организациями почти в два раза больше, чем в 2010 году. Под хранение документов отвели большую отдельную комнату на первом этаже здания администрации МО рабочий поселок Арсеньево. Стеллажи передали из отдела образования, молодежи и спорта. На окнах установили металлические решетки. В архивохранилище заменили стояки отопления и частично радиаторы. Особое внимание работники сектора муниципального архива уделяют воспоминаниям свидетелей исторически значимых событий. Недавно здесь появились личные автобиографические записи двух участников Великой Отечественной войны: Николая Борисовича Проничева из с.Литвиново и Александры Афанасьевны Крысиной из с. Меркулово. Из Арсеньевского центра культуры и досуга поступили 10 черно-белых фотографий. Автор большинства из них бывший фотокорреспондент газеты «За коммунизм» Ивасишин Анатолий Георгиевич. На снимках запечатлены события 1977- 1985 годов: выступления на смотрах-конкурсах хоров из Астаповского, Аранского, Первомайского, Рахлеевского домов культуры, выездной семинар руководителей сельских советов в совхозе им.Дзержинского, комсомольская конференция в колхозе «Красный богатырь» и другие. Все поступления оформлены должным образом. Н.НАУМЕНКО


Возврат к списку

Написать в редакцию